Prvi korak
Kako počinjemo
Analitički i nadzorni sloj iznad vaših postojećih računovodstvenih, financijskih i komunalnih sustava. Ne mijenjamo vaše knjigovodstvene programe i ne izmišljamo podatke. Cilj je izvršni pregled činjenica — ne automatsko upravljanje gradom.
Suradnja u tri koraka
- Rad na već objavljenim javnim podacima — indeksiramo službene glasnike, javne registre ugovora, isplate i prostorne slojeve koje Grad već objavljuje. Stručne službe i IT ne moraju izvoziti interne baze ni instalirati softver.
- 15-minutni prikaz s pročelnicima — zajedno pregledavamo otvorene stavke: istek ugovora i iznose, citat iz akta, zbroj isplata, kartu imovine i filtrirane natječaje. Vi potvrđujete što je korisno za pripremu sjednice; mi bilježimo prioritete za prvi modul.
- Redovito ažuriranje i poslužitelji u Zagrebu — dogovaramo ritam osvježavanja indeksa i podataka. Sustav je smješten na poslužiteljima Lakehouse d.o.o. u Zagrebu, uz dogovoreni opseg i pismeni prijedlog. Jednostavna nabava i potpis ostaju na Gradu.
Prvi modul prema prioritetu
- Spis + Poziv — citat iz službenog akta i katalog natječaja po profilu grada.
- Vidik + Atlas — lanac ugovora i računa te karta investicija s otkrivanjem komunalne naknade.
- Radar — konsolidirane isplate za Gradsko vijeće.
Problem → modul
| Problem | Uloga | Modul | Što dobivate |
|---|---|---|---|
| Prekoračen plan, dospjeli računi, kašnjenje izvođača | Gradonačelnik, financije, pročelnik | Vidik | Pregled po razinama do ulaznog računa, tri automatske provjere, rang izvođača. |
| Koliko je i kada isplaćeno dobavljaču | Čelnik, Vijeće, odnosi s javnošću | Radar | Višegodišnji konsolidirani zbroj bez ručnog spajanja tablica. |
| Investicije na karti i neevidentirana naknada | Komunalne službe, redar | Atlas | Karta sa statusom rizika i radni popis odstupanja u m². |
| Glasnici i ugovori rasuti po mapama | Ured, šalter, pravna služba | Spis | Točan citat ili eksplicitno „nema u evidenciji”. |
| Rokovi EU i nacionalnih natječaja | Projektni ured, financije | Poziv | Katalog po profilu grada + nacrt projekta u Vidiku. |
Što Grad predaje (po dogovoru)
Plan i projekti, nabava, ugovori i ulazni računi, javne isplate, tlocrti i obračun naknade, PDF akti — detaljna tablica je na Platformi. Ako nečega nema u izvoru, to se ne prikazuje kao činjenica.